Worklogs · Παρουσίες προσωπικού
Παρουσιολόγιο προσωπικού με σύνδεση ανά έργο
Στο Worklogs οι παρουσίες προσωπικού καταγράφονται σε μηνιαίο πίνακα, με ξεχωριστή εικόνα για κάθε άνθρωπο και ημέρα. Συνδέεις την πραγματική απασχόληση με το έργο στο οποίο έγινε και συγκεντρώνεις τα δεδομένα που χρειάζεσαι για τον έλεγχο του μήνα.
Καθημερινή καταγραφή στην ίδια οθόνη
Ξεκινάς από το μητρώο προσωπικού και επιλέγεις τον μήνα στις «Παρουσίες». Σε κάθε ημέρα καταχωρίζεις την κατάσταση παρουσίας και, όπου χρειάζεται, το αντίστοιχο έργο. Ο πίνακας κρατά συγκεντρωμένες τις εγγραφές, ώστε να μπορείς να ελέγξεις μια ολόκληρη περίοδο χωρίς να αναζητάς ξεχωριστές σημειώσεις για κάθε εργαζόμενο.
Οι εξωτερικοί συνεργάτες διαθέτουν δικό τους μητρώο και μπορούν να προστεθούν στον πίνακα παρουσιών όταν συμμετέχουν στην εργασία. Μετά την προσθήκη τους συνυπολογίζονται στη μηνιαία σύνοψη, στις αναφορές έργου και στις διαθέσιμες εξαγωγές. Οι εξωτερικοί αυτοί συνεργάτες είναι πρόσωπα που παρακολουθείς για απασχόληση και κόστος, όχι το εμπορικό μητρώο προμηθευτών της εταιρίας.
Ημερομίσθια, αμοιβές και εικόνα του μήνα
Οι αποθηκευμένοι όροι αμοιβής συνδέονται με τη μηνιαία σύνοψη. Υποστηρίζονται ημερομηνίες συμμετοχής και μεταβολές όρων αμοιβής, ώστε ένας άνθρωπος που ξεκίνησε μέσα στον μήνα να εξετάζεται με τη σωστή περίοδο. Για μέρος ενός μήνα υπάρχουν επιλογές αναλογίας ή πλήρους ποσού, τις οποίες ελέγχεις σύμφωνα με τη συμφωνία που έχεις καταχωρίσει.
Το κλείδωμα ενός μήνα προστατεύει την ολοκληρωμένη εικόνα του. Αν χρειαστεί επανεξέταση, επιλέγεις ρητά τη βάση αμοιβών που θα χρησιμοποιηθεί. Οι καταγεγραμμένες κινήσεις και η σύνοψη βοηθούν στην παρακολούθηση υπολοίπων· οι υπολογισμοί βασίζονται στις παρουσίες και στους όρους που έχουν εισαχθεί στην εφαρμογή.
Αναφορές απασχόλησης και δικαιώματα
Στις αναφορές μπορείς να δεις ισοδύναμα ημερών εργασίας για όλα τα ορατά έργα ή για ένα συγκεκριμένο έργο, μαζί με ημερήσια ανάλυση ανά εργαζόμενο. Η εργασία χωρίς συνδεδεμένο έργο εμφανίζεται χωριστά. Οι εκτυπώσεις και οι εξαγωγές CSV βοηθούν στον περαιτέρω έλεγχο και στην επικοινωνία των καταχωρισμένων στοιχείων.
Η πρόσβαση στο προσωπικό και στις αμοιβές ακολουθεί τα δικαιώματα του λογαριασμού. Ένας χρήστης που απλώς παρακολουθεί ένα έργο δεν αποκτά αυτόματα αυτά τα δικαιώματα. Το παρουσιολόγιο αποτελεί εργαλείο εσωτερικής οργάνωσης και δεν υποβάλλει από μόνο του δηλώσεις σε κρατικές υπηρεσίες. Η πρόσβαση στην εφαρμογή ξεκινά από σύνδεση ή αίτημα στην αρχική σελίδα.